Weterynaria
Wizyty, profilaktyka, kalendarz
Pełna dokumentacja medyczna: wizyty, profilaktyka, podtypy leków, przypomnienia o wadze i badania przed adopcją.
- Wizyty i profilaktyka
- Kalendarz weterynaryjny
- Badania przed adopcją
- Przypomnienia o wadze
System operacyjny schroniska
Cała praca schroniska w jednym miejscu
Od przyjęcia zwierzęcia, przez opiekę weterynaryjną i adopcję, po ankiety mailowe i rejestr zgonów. Jedna baza danych, pięć zespołów, zero arkuszy kalkulacyjnych.
- Ewidencja zgodna z wymogami ustawowymi
- Druki i PDF gotowe do podpisu
- Role i uprawnienia per zespół
- Historia zmian przy każdym zwierzęciu
- ról i modułów pracy
- 8+
- wspólna baza zwierząt
- 1
- dostęp z przeglądarki
- 24/7
Moduły
Każdy zespół widzi swoje narzędzia
PetFlow to nie jeden ekran dla wszystkich. Weterynarz, biuro, opiekunowie, media i zarząd pracują na wspólnych danych zwierząt, ale w interfejsie dopasowanym do swojej roli.
Biuro
Ewidencja i dokumenty
Ewidencja ustawowa, kwarantanna, ankiety adopcyjne z maila, rejestr zgonów i druki do podpisu przy odbiorze zwłok.
- Ewidencja zwierząt
- Ankiety mailowe
- Rejestr zgonów
- Kwarantanna
Opiekunowie
Zadania i codzienna opieka
Tablica zadań, zgłoszenia ze schroniska, leki do podawania w boksach i szybki podgląd zwierząt wymagających uwagi.
- Kanban zadań
- Zgłoszenia
- Leki w schronisku
- Sugestie adopcji
Media i adopcje
Promocja i kandydaci
Profile zwierząt, foldery mediów, adopcje, umowy, CV do druku i komunikacja z osobami zainteresowanymi adopcją.
- Media zwierząt
- Proces adopcyjny
- Umowy PDF
- Czat wewnętrzny
Zarząd i kontrola
Przegląd i raporty
Dashboard menedżerski, raporty, alerty oraz widok kontrolny dla inspekcji — bez rozpraszających elementów operacyjnych.
- Raporty
- Alerty
- Widok kontrolny
- Panel modułów admina
Komunikacja
Czat i kalendarz
Wiadomości zespołu, ogłoszenia broadcast, kalendarz wydarzeń schroniska i spotkania przedadopcyjne.
- Czat DM
- Ogłoszenia
- Kalendarz
- Powiadomienia
Funkcje
Wszystko, czego schronisko potrzebuje na co dzień
Karta zwierzęcia
Chip, rasa, zdjęcia, historia weterynaryjna, adopcja i status — wszystko pod jednym adresem URL.
Profilaktyka i leki
Katalog leków, wizyty z przypisanymi preparatami, podtypy profilaktyki i automatyzacje dawkowania.
Ankiety z maila
Import ankiet adopcyjnych, podgląd odpowiedzi i powiązanie z konkretnym psem lub kotem.
Druki i PDF
Umowy adopcyjne, badania, świadectwa zgonu, tabele ustawowe i zestawienia do odbioru zwłok.
Panel modułów
Administrator wybiera kontekst pracy — wet, biuro, media — i widzi nawigację dopasowaną do roli.
Kalendarz operacyjny
Wizyty, waga, profilaktyka, wydarzenia schroniska i spotkania z kandydatami do adopcji.
Zgłoszenia i alerty
Szybkie zgłaszanie problemów, eskalacja do weterynarza i śledzenie statusu naprawy.
Proces adopcyjny
Od pierwszego kontaktu, przez badanie i umowę, po wydanie zwierzęcia i raport poza schroniskiem.
Jak to działa
Jedna ścieżka od bramy do adopcji
Dane wprowadzone raz przy przyjęciu zwierzęcia obsługują cały jego pobyt — dokumenty, opiekę i wydanie.
Przyjęcie zwierzęcia
Biuro zakłada kartę, chip i ewidencję. Opiekun dostaje zadania, weterynarz planuje profilaktykę.
Codzienna opieka
Zadania, leki, zgłoszenia i kalendarz spinają pracę sekcji. Media uzupełniają profile i zdjęcia.
Adopcja lub zgon
Ankiety, badania, umowy PDF — albo rejestr zgonów z wagą, partiami utylizacji i drukami prawnymi.
Pytania
Zanim zapytacie
- Czy dane są zgodne z wymogami dla schronisk?
- Tak. Ewidencja zwierząt, rejestr zgonów i zestawienia zwierząt poza schroniskiem generują się w układzie gotowym do druku i przedstawienia podczas kontroli.
- Czy każdy pracownik widzi wszystko?
- Nie. Uprawnienia są przypisane do roli — weterynarz, biuro, opiekun, media, zarząd. Administrator może dodatkowo przyznać dostęp do pojedynczych modułów.
- Czy potrzebujemy instalacji na komputerach?
- Nie. PetFlow działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Wystarczy adres i konto użytkownika.
- Co z danymi, które mamy dziś w arkuszach?
- Karty zwierząt można zakładać ręcznie lub importować. Zgłoszenia z aplikacji terenowej i ankiety mailowe wpadają do systemu automatycznie.
Zacznijcie od jednej wspólnej bazy zwierząt
Reszta — dokumenty, opieka, adopcje i raporty — buduje się już na niej sama.